چگونه می‌توان ایمیلی امن‌تر ارسال کرد
۱۳۹۰ دی ۹, جمعه
به احتمال بسیار زیاد زمانی که خواسته‌اید ایمیل بزنید با سه گزینه برای آدرس دریافت کننده یا دریافت کننده‌ها روبرو شده‌اید. بخشی که می‌توانید ایمیل دریافت کنندگان اصلی را در آن وارد کنید که معمولا با کلمه To (ارسال به) مشخص شده است.
انتخاب دیگر شما با CC مشخص شده که مخفف Carbon Copy است که در این قسمت می‌توانید آدرس دریافت کننده (و یا دریافت کنندگان) کپی ایمیل را وارد کنید.
وقتی یک نامه‌ی الکترونیک را برای یک نفر می‌فرستید ممکن است مخفی کردن هویت دریافت کننده این ایمیل چندان اهمیت نداشته باشد.
بیشتر بخوانید: عادت‌های خوب امنیتی
اما زمانی که می‌خواهید یک ایمیل گروهی بفرستید یک گزینه اهمیت ویژه‌ای می‌یابد: BCC که مخفف Blind Carbon Copy است و به معنای ارسال یک نسخه‌ی کپی به آدرس و یا آدرس‌های ناپیدا و مخفی شده‌ی الکترونیکی است.
چرا باید از BCC استفاده کنیم؟
در برخی مواقع شاید ضرورت داشته باشد که دریافت کنندگان ایمیل شما بدانند چه افراد دیگری آن را دریافت می‌کنند. اما همیشه این موضوع خوشایند و ضروری نیست. استفاده از این زمینه در چند مورد اهمیت دارد:
- وقتی شما می‌خواهید کپی ایمیل‌تان را برای کسی بفرستید اما هویت‌اش را از دیگر دریافت کنندگان مخفی کنید و همچنین در شرایطی که دریافت کنندگان ایمیل همدیگر را نمی‌شناسند و شما نمی‌دانید آیا آن‌ها تمایل دارند در یک لیست بلند بالای ایمیل قرار بگیرند.
- اگر شما از سوی شرکت و یا سازمان خود ایمیل می‌زنید و علاقه‌ای ندارید که لیست ایمیل مشتریان و یا همکاران محرمانه‌ی خود را منتشر کنید و یا آدرس‌های الکترونیک همکاران خود را برای یک دریافت کننده‌ی خارجی نمایش بدهید.
نکته‌ای که باید توجه کنید این است که اگر یکی از دریافت کنندگان ایمیل شما گزینه‌ی پاسخ به همه را انتخاب کند، در گزینه‌های To وCC پاسخ برای همه افراد قرار گرفته در لیست ارسال خواهد شد که همیشه مطلوب نیست.
- اگر می‌خواهید مسوول و یا اعضای تیم کاری خود را در جریان ایمیل‌های ارسالی خود بگذارید بدون اینکه دیگران از آن اطلاع داشته باشد از این گزینه می‌توان استفاده کرد.
توجه به امنیت دریافت کنندگان
یکی از مهم‌ترین مسایلی که توجه به گزینه کپی کور و یا کپی ناپیدا را ضروری می‌کند احترام به دریافت کنندگان ایمیل است. اکثر کاربران، ایمیل‌های گروهی را بدون پاک کردن لیست دریافت کنندگان قبلی فوروارد (ارسال به دیگران) می‌کنند.
این پیام‌ها که بار‌ها و بار‌ها ارسال می‌شود شامل ایمیل‌های بسیاری خواهد بود. اینگونه ایمیل‌ها به هدف خوبی برای حمله‌های ویروسی و اسپم‌ها تبدیل می‌شوند.
در همین حال در کشورهایی همچون ایران ارسال ایمیل‌های گروهی با محتوای سیاسی و یا اعتراضی بدون مخفی کردن آدرس دریافت کنندگان می‌تواند خطراتی را برای کاربران اینترنت در این کشور ایجاد کند.
برای ارسال ایمیل با استفاده از BCC شما می‌توانید ایمیل‌های دریافت کنندگان را در این بخش قرار بدهید و در زمینه To ایمیل شخصی خود را وارد کنید. توجه کنید در ارسال ایمیل گروهی آدرس‌های مختلف را باید با «,» از یکدیگر جدا کنید.
مهدی محسنی
تحریریه: مصطفی ملکان