Как составляется рекомендательное письмо: советы потенциальным стипендиатам

Рекомендательное письмо от преподавателя вуза - этот документ вам наверняка придется предоставить, если вы решите участвовать в конкурсе на стипендию немецкого фонда. Какая же информация должна в нем содержаться, чтобы у отборочной комиссии создалось о вас хорошее впечатление?

Важное правило: актуальность

Во-первых, рекомендательное письмо должно быть актуальным. Лучше всего, если оно будет написано специально для заявки на конкретную стипендию. Во-вторых, важно правильно выбрать преподавателя, который его напишет.

Бертольд Гес (Berthold Gees), сотрудник стипендиального отдела Фонда имени Конрада Аденауэра (Konrad-Adenauer-Stiftung), советует с просьбой о написании рекомендательного письма обращаться только к тем профессорам и доцентам, которые вас хорошо знают, желательно - на протяжении нескольких лет. И этот факт следует обязательно указать в рекомендации, уточняет эксперт.

"Лучше всего лично встретиться с преподавателем и подробно объяснить, для чего предназначено рекомендательное письмо, чтобы он мог учесть это при его составлении", - советует Бертольд Гес. Если же вы получили от фонда конкретные указания по составлению рекомендации, то их непременно следует передать профессору.

Не голословные утверждения, а факты

По словам Бертольда Геса, объем рекомендательного письма, как правило, не должен превышать полутора страниц формата А4. Оно должно содержать информацию об академических успехах кандидата и оценку его способностей. При этом утверждения автора рекомендации не должны быть голословными. Лучше, если они будут опираться на конкретные факты из учебной и научной биографии соискателя.

А на сайте Фонда имени Фридриха Эберта (Friedrich-Ebert-Stiftung), указывается даже список конкретных вопросов, ответы на которые важно дать в рекомендации:

- Где и когда вы познакомились с кандидатом?

- Как вы оцениваете его успеваемость и шансы отлично закончить учебу?

- В состоянии ли, на ваш взгляд, кандидат окончить вуз в положенные сроки?

- Что особенно отличает этого соискателя от других учащихся?

- Интересуется ли кандидат общественно-политическими темами?

- Считаете ли вы, что кандидат достоин получения стипендии?

Излишняя подробность не нужна

По словам представителя Фонда имени Аденауэра, информация об академических успехах кандидата не должна быть слишком подробной. "Конечно, если студент написал совершенно незаурядную курсовую, тогда ее можно упомянуть в рекомендации. Однако если речь идет просто о хороших работах, то это обычная составляющая учебы и останавливаться на них в рекомендательном письме не стоит", - считает Бертольд Гес.

Германская служба академических обменов DAAD советует автору рекомендации отдельно остановиться на личностных качествах соискателя. Чем он интересуется помимо учебы? Занимается ли он какой-либо общественно-полезной деятельностью? А в Фонде имени Роберта Боша (Robert-Bosch-Stiftung) напоминают, что при указании личных данных студента следует написать не только его имя и фамилию, но и дату и место его рождения, чтобы избежать возможной путаницы.

Но главное, как подчеркивает Бертольд Гес, "в хорошем рекомендательном письме на передний план выносится то, чем потенциальный стипендиат отличается от других и что ему особенно удается".

Не только плюсы, но и минусы

У отборочных комиссий, по словам представителя Фонда имени Аденауэра, существует особая система оценки рекомендаций из-за границы. "При анализе таких писем мы всегда учитываем культурные особенности тех стран, из которых они пришли", - рассказывает эксперт. В частности, по словам Бертольда Геса, представители некоторых культур, например азиатских, предрасположены давать исключительно позитивные оценки. Поэтому члены отборочной комиссии всегда рассматривают пакет документов потенциального кандидата на стипендию как единое целое.

Если, например, рекомендательное письмо характеризует соискателя только с положительной стороны, а остальные документы скорее посредственные, то для комиссии это повод задуматься, насколько откровенен был преподаватель, давший оценку. Поэтому Бертольд Гес советует упомянуть в письме-рекомендации не только плюсы, но и возможные минусы кандидата. Конечно, акцент необходимо сделать на его положительных сторонах.

Автор: Ольга Демидова

Редактор: Юлия Сеткова