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MeCheck审查合同究竟有多“好”!

幂律智能
2024-09-15



法务每天在深陷在审查合同的深渊里。


当合同因为种种原因无法履行时,“这份合同经过法务审过”,一口好大的锅砸下来,让人有苦说不出。


公司法务与合同审查的爱恨情仇,有没有什么解决办法呢?


今天就来了解一下用 MeCheck 审查合同。






1

内部统一审查标准

真的好



先来回顾一下法务人工审查合同的痛苦。


痛苦之一:

大家容易因为合同审查标准问题打架


比如说,两个法务审查同一份合同,结果意见不一致,到底应该听谁的呢?


同一份合同,A法务改一遍,B法务还能在改一遍,C法务看一遍合同,还是有可以修改的地方,反反复复无穷匮也。


再比如,律师在不同时间不同状态也影响着他对合同的审查。


审查标准仁者见仁,智者见智,几乎很难统一,更何况大家都是人,难免有疏漏。


怎么解决这个问题呢?统一合同审查标准,就交给人工智能来解决吧。


幂律与公司法务团队共同制定审查清单条款库,在系统中自主配置。



MeCheck 审查设置页面展示(试用版)



如上图所示,系统会内置一些审查点,还配备具体的风险说明。



MeCheck 新建审查清单页面



你可以通过新建清单,来自定义一些风险配置,可以勾选需要的审查点,对于审查点的等级、提示、建议都可以进行修改,不小心改错,也可以还原设置的默认版本。



设置风险点具体说明



这些设置好的审查点,就可以在合同文本中对应到具体的条款。



MeCheck 页面展示



如图,这份合同文本就会直接显示主体名称缺失审查,这时直接点击左侧的文本进行编辑,完成修改之后可以直接导出合同文本。



MeCheck 审查页面展示



修改后的部分会以不同颜色高亮显示。


使用MeCheck ,虽然合同审查者不同,但审查标准和审查质量一致。



2

和业务肩并肩审查

真的好



法务背锅似乎不足为奇,这个也是大家最为心酸的事情。


痛苦之二:

法务只能做事后的背锅侠吗?


法务部门作为后台部门,接触的信息真的很少。


除了审查合同合法性之外,业务条款的审查却经常无从下手,相信律师也有相似的烦恼。


前台部门催你审合同,就等着你审完直接签字盖章,对合同风险认识真的不太够,以为递给你的合同是如此完美无缺。


预审合同,则能打破业务的美好幻想。


当他使用 MeCheck 时就会发现合同中的高中低风险点,而一些完全由于前台疏漏或内部定好某些触及底线的条款,业务可直接修改。


这之后再重新提交法务审核,不仅增强合同流转速度,也让业务对合同风险有一定的认识。



MeCheck 审查页面展示



如图所示,当业务先上传合同后,审查出该笔款项支付时间不明确,他就可以先根据风险提示,填写具体的日期或规则来约定支付时间。





MeCheck 还不仅仅只是如此。


在实际场景中,营销规则的审查也是比较重要的,不然就很容易被投诉。


法务直接设置抽奖类活动文案的审查清单,业务部门填写后,可根据提示修改活动规则后直接发布。



法务业务财务自定义合同风险点



业务、法务、财务都可以来梳理哪些是公司实际业务中常用的风险点,并自定义设置审查清单。


对于法务来说,学习合同怎么审查,风险点在哪里,怎么上手,都是实务经验一步一步积累的。


MeCheck ,就像一个法律人,他学习理解合同文本,了解每一类型合同的具体风险点,对合同法规、政策要求等掌握熟练,还能给出具体解决方案。


这样的 MeCheck 会成为了一个既熟悉业务、又熟悉法律、设置的审查风险点不会有遗漏、不知疲倦的审查合同的法务部小伙伴。


而它对合同审查能力一直在提高。



3

法务价值能够展现

真的好



法务的知识、专业壁垒比较高,但即便如此,大家也饱受不受重视之苦。


痛苦之三:

怎么才能让boss看到法务平时工作花了多大的心血?


法务的价值不被看见,不被量化,也有可以解决的方案。



MeCheck 页面展示



如图所示,无论你审查多少份合同,都可以在 MeCheck 存档,直观的对合同审查工作进行总结汇总。


这些合同中包含的数据,则是非常宝贵的。


几千份的合同数据会告诉你,哪个地方最容易出风险,以后该怎么避免。


所有版本的审查记录进行留存,构建自身的合同条款数据库,会帮助法务和业务更了解其中的商业诉求,从而推动项目或合作谈判。


MeCheck 审查合同真的“好”!

关注幂律,合同的改变正在发生。



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